Marketing Coördinator

Over Ray.

Ray is een Belgisch huidverzorgingsmerk, opgericht door apotheker Hilde Nys en haar zoon Thomas Kindermans. Wij ontwikkelen en produceren al onze formules volledig inhouse, met focus op veilige, effectieve huidverzorging. 

Ray groeit snel: onze producten zijn vandaag beschikbaar in meer dan 300 apotheken, via onze webshop en in vijf eigen winkels in België en Nederland. Die groei vraagt om een sterke marketinguitvoering, duidelijke planning en afstemming tussen alle teams.

Over de rol.

Als Marketing Coördinator ben jij de overkoepelende figuur in de uitvoering van onze marketingactiviteiten. Je coördineert en zorgt ervoor dat marketingprojecten vlot, gestructureerd en tijdig gerealiseerd worden over retail, e-commerce en B2B heen.

Je draagt de eindverantwoordelijkheid over de uitvoering van de marketingstrategie. Jij zorgt ervoor dat de strategie consequent en als één merkverhaal wordt toegepast in elk kanaal. Je brengt structuur in de planning, maakt heldere briefings op, volgt deadlines en budgetten op en zorgt dat alle betrokken teams op elkaar afgestemd zijn.

Je vormt de brug tussen de commerciële kanalen het interne creatieve team en zorgt dat iedereen tijdig weet wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Getting things done is jouw tweede natuur.

Je rapporteert aan de Marketing Manager en werkt dagelijks samen met het interne creatieve team en de commerciële kanalen.

Hier ben je goed in.

• Marketingprojecten coördineren. Je bewaakt de marketingkalender en coördineert campagnes, lanceringen en activaties over alle kanalen heen. Je zet duidelijke briefings uit naar de betrokken teams, stemt tijdig af met alle stakeholders en zorgt dat projecten correct, consistent en volgens planning worden uitgerold.

• Projecten structureren. Je brengt structuur in grote projecten (zoals promoties, giftings en acties) en bewaakt timing, budget en deliverables.

• Winkelopeningen begeleiden. Je leidt het volledige traject van planning tot opening. Je zorgt voor een strakke afstemming tussen teams en regelt dat alle marketingmaterialen en activaties in orde zijn. Op de dag zelf coördineer je de uitvoering voor een vlotte opening.

• Productlanceringen opvolgen. Je begeleidt productlanceringen van idee tot uitrol: je bewaakt de timing, zorgt dat packaging en marketingmaterialen tijdig aanwezig zijn, stuurt briefings uit en zorgt voor een consistente lancering in retail, e-commerce en B2B.

• Samenwerkingen opvolgen. Je stroomlijnt marketingaanvragen en samenwerkingen en zorgt voor duidelijke interne afstemming en opvolging.

• Budgetbeheer: Je houdt scherp toezicht op de marketingbudgetten binnen je projecten. Je bewaart het overzicht over bestellingen en kosten en zorgt dat alles binnen de afgesproken planning en budgetten blijft.

Hier herken jij jezelf in.

• Je hebt een achtergrond in projectmanagement binnen marketing, in-house of in een agency-omgeving.

• Je bent uiterst gestructureerd, nauwkeurig en planmatig.

• Je hebt ervaring met het coördineren van projecten en het samenwerken met verschillende teams.

• Je begrijpt marketingstrategie voldoende om die correct en creatief te vertalen naar uitvoering.

• Je hebt sterke people skills: je kan vlot samenwerken, prioriteiten en verwachtingen helder communiceren en collega’s op een positieve manier meenemen in deadlines en opvolging.

• Je houdt deadlines, budgetten en prioriteiten moeiteloos onder controle.

• Je bent analytisch en houdt van overzicht.

• Je krijgt energie van samenwerken en dingen gedaan krijgen.

Hiervoor doe je het.

• Een voltijdse functie (39u) met contract van onbepaalde duur.

• De kans om mee vorm te geven aan de verdere groei van Ray en marketingprojecten te realiseren binnen onze verschillende kanalen.

• Veel verantwoordelijkheid, ownership en directe impact in een ondernemend team.

• Veel leerpotentieel: je werkt nauw samen met alle teams en krijgt een breed overzicht van de werking. Een ideale springplank richting Marketing Manager voor iemand die ambitieus is en op termijn wil doorgroeien.

• Een competitief salaris met extralegale voordelen.

• Een interessante aanbieding op Ray-producten.

• Een warme bedrijfscultuur waar kwaliteit, authenticiteit en samenwerking centraal staan.